TDR – ASISTENTE DE ADMINISTRACION

TERMINOS DE REFERENCIA

CENTRAL DE ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES DE CAFÉ Y CACAO DEL PERU
DENOMINACIÓN DEL CARGO: PRACTICANTE AREA DE ADMINISTRACION

I. ANTECEDENTES.

La Central Café & Cacao es una asociación de segundo grado que nace el 14 de marzo del año 2003, gracias a la iniciativa de pequeños productores cafetaleros, organizados en cooperativas, quienes demandan servicios especializados para fortalecer los sistemas de producción de café y cacao, el desarrollo institucional cooperativo y el fortalecimiento de capacidades de sus recursos humanos. La Central Café & Cacao cuenta con una base social conformada por 9 000 pequeños productores organizados en trece cooperativas, ubicadas en las regiones de Huánuco, Junín, Ayacucho, Cuzco y Puno.

En función a su misión viene desarrollando 04 ejes:

Eje Estrategias
Eje 1: Desarrollo Cooperativo. Educación y Gestión cooperativa, Asociación Educativa, empoderamiento de la Mujer, Agricultura familiar.

Eje 2: Excelencia Productiva. Extensión (Asistencia técnica, capacitación al productor), Cafés Especiales, Investigación, Innovación, Gestión Ambiental.

Eje 3: Productos y Servicios de calidad. Franquicia, Marca Corporativa, industria de café, acceso a nuevos mercados para Café y Cacao, Mercado Interno.

Eje 4: Fortalecimiento Institucional y Gestión de Proyectos. Especialización de los RRHH, Servicios Corporativos, ampliación de la Base Social, Incidencia Política, Comunicación Interna y Externa, Gestión de nuevos proyectos, Monitoreo, Consultorías.

Visión
Al 2021, el Café y Cacao de nuestras bases cooperativas están posicionados como productos de calidad en el mundo.

Misión
Gestionar proyectos, desarrollar productos y servicios competitivos que contribuyan al fortalecimiento de nuestra base social y la cadena de valor del café y cacao peruano, promoviendo el desarrollo social con enfoque cooperativo y conservación del medio ambiente.

II. OBJETIVOS

Formalizar un convenio de prácticas PreProfesionales para una practicante en administración que reúna los requisitos indicados en el presente TDR, para la Gerencia de Administración.

III. PERFIL PROFESIONAL.

Estudiante de Administración

IV. DEPENDE DIRECTAMENTE DE.

Gerencia de Administración

V. NIVELES DE COORDINACION

Interno
 Reporta su trabajo a la Gerencia de Administración.
 Coordina con los responsables de las unidades de la Gerencia de Administración

VI. FUNCIONES ESPECÍFICAS.

a) Revisar y Preparar todos los pagos virtual o Cheques, de acuerdo a los Procedimientos Administrativos y Manuales de Proyectos; reportar notas de cargo, emitir reportes de movimiento de cuentas, Estados de cuentas, saldos a la fecha.
b) Preparar toda la documentación para solicitar productos financieros Cartas fianza, pagares, Líneas de Crédito, apertura de cuentas corrientes y Apertura de cuentas pago de haberes y CTS, de acuerdo a los diferentes formatos, archivamiento en los files respectivos.
c) Entregar todos los documentos de pagos y rendiciones a contabilidad con su respectivo cargo.
d) Proveer información semanal a los Jefes de Proyecto, Directores, Coordinadores y Asistentes Administrativas los saldos y movimientos de las cuentas corrientes de cada proyecto.
e) Apoyar en el Archivamiento de los documentos del área
f) Recepcionar documentos que lleguen al área.
g) Apoyar en la gestión logística.
h) Las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS.
• Estudiante de Administración o contabilidad
• Cursar mínimamente el VIII ciclo
• Experiencia de haber realizado otras practicas
• Tener buenas referencias laborales.
• Capacidad para trabajar jornadas intensas y bajo presión.
• Dominio de software de oficina a nivel usuario.
• Seguridad, desenvolvimiento .
• Nº de plazas: uno (01)

REQUISITOS PARA PRESELECCIONADOS

• Llevar para la entrevista Certificado de Antecedentes Policiales (Original)

VIII CRONOGRAMA.
Publicación del TDR Fecha inicio de la publicación:
11 de febrero del 2016
Recepción de CV y Propuesta Económica Tiempo de duración de la convocatoria:
11 de febrero del 2016 al 28 de febrero del 2016
Evaluación de Cvs Tiempo de duración de la evaluación
01 de marzo de 2016
Entrevista a Preseleccionados Fecha de Entrevista
01 de marzo del 2016
Selección del ganador Fecha de comunicación de ganador
01 de marzo del 2016
Firma de Contrato Fecha INICIO de labores
02 de marzo del 2016

La/os interesada/os que cumplen los requisitos pueden enviar su CV, consignando en asunto: PRACTICAS PRE PROFESIONALES, a la siguiente dirección electrónica: convocapersonal@centralcafeycacao.org

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