TDR – Asistente de Proyecto

CENTRAL DE ORGANIZACIONES PRODUCTORAS
DE CAFÉ Y CACAO DEL PERÚ

DENOMINACIÓN DEL CARGO: ASISTENTE DE PROYECTO.

PROYECTO:
“Incremento de los Ingresos Netos de las Familias Productoras de Cacao en la Provincia de Leoncio Prado, Región de Huánuco”

I. ANTECEDENTES.

La Central Café & Cacao es una asociación de segundo grado que nace el 14 de marzo del año 2003, gracias a la iniciativa de pequeños productores cafetaleros, organizados en cooperativas, quienes demandan servicios especializados para fortalecer los sistemas de producción de café y cacao, el desarrollo institucional cooperativo y el fortalecimiento de capacidades de sus recursos humanos. La Central Café & Cacao cuenta con una base social conformada por 17 000 pequeños productores organizados en trece cooperativas, ubicadas en las regiones de Huánuco, Junín, Ayacucho, Cuzco y Puno.

En función a su misión viene desarrollando 04 ejes:

1

Visión

Al 2021, el Café y Cacao de nuestras bases cooperativas están posicionados como productos de calidad en el mundo.

Misión
Gestionar proyectos, desarrollar productos y servicios competitivos que contribuyan al fortalecimiento de nuestra base social y la cadena de valor del café y cacao peruano, promoviendo el desarrollo social con enfoque cooperativo y conservación del medio ambiente.

II. OBJETIVOS DE LA CONVOCATORIA.
Contratar a un/a profesional que reúna los requisitos indicados en el presente TDR, para el cargo de Asistente de proyecto para la ejecución del proyecto “Incremento de los Ingresos Netos de las Familias Productoras de Cacao en la Provincia de Leoncio Prado, Región de Huánuco”

III. PERFIL PROFESIONAL.
Bachiller en Contabilidad, con conocimientos en administración de proyectos

IV. FINALIDAD DEL CARGO.
Asumir el cargo de Asistente de Proyecto.

V. DEPENDE DIRECTAMENTE DE
Jefe del Proyecto.

VI. NIVELES DE COORDINACION.

Interno
En forma permanente con todo el personal asignado a la oficina.
Jefe del Proyecto
Gerencia de Administración.
Gerencia Contabilidad y Presupuesto.
Gerencia de Imagen y Comunicaciones.
Gerencia de Proyectos.
Secretaria de la Central.

Externo
Organización beneficiaria.

VII. FUNCIONES ESPECÍFICAS.

a) Responsable de la elaboración de informes financieros mensuales, según formato de FONDOEMPLEO.
b) Apoyar a la jefatura la elaboración de solicitudes de fondo por entregable.
c) Elaboración de informes de rendiciones contables y financieras mensuales, Apoyo en el manejo y reporte de la caja chica.
d) Apoyo a la elaboración de informes financieros por entregable y técnicos.
e) Apoyo a la jefatura en el seguimiento financiero del proyecto.
f) Preparar comunicaciones (correo electrónico, cartas, memorando e informes).
g) Responsable de recepción y envío de correspondencia en general.
h) Revisión, edición y traducción de documentos, de ser necesario.
i) Mantener al día los archivos de la oficina, además del calendario de reuniones y reservaciones.
j) Asistir al área de monitoreo y evaluación en el ingreso de datos, elaboración de cuadros e informes y otros que se le asigne.
k) Gestionar las compras y la contratación de servicios para el proyecto
l) Asistir al equipo asignado al proyecto, coordinar las actividades mensuales del equipo técnico.
m) Coordinar la Logística para las reuniones de la jefatura (y en general en cualquier momento).
n) Apoyo a la preparación de cualquier material digital o impreso para los eventos.
o) Apoyar en la logística de eventos de capacitación en campo y oficina principal, y otros.
p) Velar por el mantenimiento, limpieza y seguridad de la oficina y bienes.
q) Apoyo al control de personal de oficina.
r) Apoyo al control y archivo de Bitácoras.
s) Apoyo a control y archivo de visitas del personal técnico.
t) Asistencia en la gestión documentaria del proyecto: Contrapartidas, Lista de Beneficiarios, Actas de entrega e inventarios, Sistematización de la información para la Línea de Base de los beneficiarios.
u) Remitir los documentos físicos y/o virtuales a la oficina central-Lima.
v) Apoyar al Jefe del Proyecto en la ejecución de las actividades en campo en coordinación con los extensionistas de campo.
Otros que le asigne la Gerencia de Contabilidad y Presupuesto

VIII. REQUISITOS MÍNIMOS.

a) Bachiller en contabilidad.
b) 02 años de experiencia en el mismo cargo o cargos similares, en ejecución de proyectos.
c) Excelente manejo de ofimática y software utilitarios de oficina (Word, Excel, Access, power point y otros).
d) Conocimiento de sistema de archivo e inventarios, anillado, fotocopiadora y otros propios de la oficina.
e) Conocimiento experiencia en logística.
f) Se valorar el conocimiento del cultivo de cacao.
g) Las labores se realizaran en un 100% en la zona de ejecución del proyecto.

h) Plazas: UNO (01).

IX. CRONOGRAMA.
Publicación del TDR : 16 de Agosto del 2016.
Recepción de C.V. : 16 de Agosto al 20/08/2016
Evaluación de C.V. : 22 de Agosto del 2016.
Entrevistas a pre-seleccionados(as) : 23 de Agosto del 2016.
Publicación de resultados * tras la aprobación de FONDOEMPLEO
:

La/os interesada/os que cumplen los requisitos pueden enviar su “CV”, consignando en asunto ASISTENTE PROYECTO DE CACAO – FE Tingo María a la siguiente dirección electrónica: convocapersonal@centralcafeycacao.org
X. PROPUESTA ECONOMICA
El sueldo básico mensual: S/. 2 008.87 + beneficios sociales
En el sueldo básico está Incluido la asignación familiar en caso corresponda.

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