TDR – Contratación de Secretaria

CENTRAL DE ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES DE
CAFÉ Y CACAO DEL PERU

TERMINOS DE REFERENCIA

DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARIA

I. ANTECEDENTES.

La Central Café & Cacao es una asociación de segundo grado que nace el 14 de marzo del año 2003, gracias a la iniciativa de pequeños productores cafetaleros, organizados en cooperativas, quienes demandan servicios especializados para fortalecer los sistemas de producción de café y cacao, el desarrollo institucional cooperativo y el fortalecimiento de capacidades de sus recursos humanos. La Central Café & Cacao cuenta con una base social conformada por 9 000 pequeños productores organizados en trece cooperativas, ubicadas en las regiones de Huánuco, Junín, Ayacucho, Cuzco y Puno.

En función a su misión viene desarrollando 04 ejes:
DADGA

Visión
Al 2021, el Café y Cacao de nuestras bases cooperativas están posicionados como productos de calidad en el mundo.

Misión
Gestionar proyectos, desarrollar productos y servicios competitivos que contribuyan al fortalecimiento de nuestra base social y la cadena de valor del café y cacao peruano, promoviendo el desarrollo social con enfoque cooperativo y conservación del medio ambiente.
II. OBJETIVO

Contratar Secretaria de gerencia

III. PERFIL PROFESIONAL.

Técnico Profesional en Secretario Ejecutivo.

IV. FINALIDAD DEL CARGO

Asistente de gerencia, gestión documentaria, manejo de herramientas de comunicación, logistica.

V. DEPENDE DIRECTAMENTE DE.

Gerencia General

VI. SEDE DE TRABAJO

Oficina Principal – Lima.

VII. NIVELES DE COORDINACION

Interno
 Coordina con la directamente con la Gerencia General y Presidencia.
 Coordina con las gerencias y oficinas regionales.

Externo
• Coordina con los representantes de las Cooperativas Bases de La Central Café y Cacao.
• Coordina con instituciones públicas y privadas, fuentes de cooperación, financieras, gremios nacionales, organizaciones internacionales.

VIII. FUNCIONES ESPECÍFICAS.

• Brindar apoyo secretarial a la Gerencia General y Presidencia.
• Participar en la ejecución de las acciones de relaciones públicas, comunicación y difusión.
• Gestionar la información electrónica de la central: correo electrónico asignado y de la central.
• Recepcionar, registrar y distribuir, de acuerdo a su naturaleza, la documentación que ingrese a la Central.
• Organizar, codificar, archivar y mantener debidamente actualizados y protegidos los archivos documentales y realizar Backup de la información cada 15 días.
• Atender, efectuar y controlar las llamadas telefónicas.
• Concertar las citas y/o reuniones de trabajo que requiera el Gerente General y el Presidente estableciendo la agenda respectiva.
• Coordinar la atención de cafetería en reuniones de trabajo y a solicitud de la Gerencia y presidencia.
• Efectuar el seguimiento de los documentos remitidos a diversas entidades por el Gerente General y Presidente
• Elaborar y efectuar el seguimiento de la agenda de actividades del Gerente General y Presidente.
• Efectuar la recepción y envío de correspondencia físico y a través de correo electrónico.
• Gestionar la caja chica (Solicitud, Control y Rendición), con arqueos de caja semanales.
• Realizar las demás funciones que le asignen en forma verbal o escrita sus superiores inmediatos.

IX. REQUISITOS MÍNIMOS.

• Título de Secretariado.
• Dominio de Microsoft office.
• Conocimiento del idioma Inglés – Básico
• Experiencia mínima de dos (03) años en el desempeño de puestos o funciones similares.
• Efectividad del apoyo secretarial brindado a la Gerencia General.
• Buen trato y esmero en la atención de visitantes o personal de otras áreas.
• Grado de puntualidad, pulcritud y presentación de los trabajos propios de su
• Puesto.
• Organización y orden en la gestión de la documentación referida a la Organización.
• Iniciativa relacionado a la innovación de procedimientos de trabajo de su área.
• Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
• Número de plazas en el puesto: uno (1).

X. REQUISITOS PARA PRESELECCIONADOS

Llevar para la entrevista Certificado de Antecedentes Policiales (Original)

XI. CRONOGRAMA.

Publicación del TDR Fecha inicio de la publicación  : 06 de diciembre del 2016
Recepción de CV y Propuesta Económica Tiempo de duración de la convocatoria: 06 al 13 de diciembre del 2016
Evaluación de Cvs Tiempo de duración de la evaluación : 14 de diciembre del 2016
Comunicación a preseleccionados Día de comunicación a Preseleccionados   : 14 de diciembre del 2016
Entrevista a Preseleccionados Fecha de Entrevista : (otorgar 1 día para que saque su Certificado Policial) 15 de diciembre del 2016
Selección del ganador comunicación y publicación de Resultados Fecha de comunicación de ganador: 16 de diciembre del 2016
Firma de contrato Fecha de firma de contrato  : 19 de diciembre del 2016

La interesada que cumpla los requisitos enviar CV consignando en asunto SECRETARIA con la respectiva propuesta económica a la siguiente dirección electrónica: convocapersonal@centralcafeycacao.org

Anuncios