TDR – Asistente Administrativo

TERMINOS DE REFERENCIA

CENTRAL DE ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES DE CAFÉ Y CACAO DEL PERU
DENOMINACIÓN DEL CARGO: “Asistente del proyecto”

Proyecto.
“Incremento de ingresos netos de familias productoras de – Cacao en grano – Tocache – San Martín.”

I. ANTECEDENTES:

La Central Café & Cacao es una asociación de segundo grado que nace el 14 de marzo del año 2003, gracias a la iniciativa de pequeños productores cafetaleros, organizados en cooperativas, quienes demandan servicios especializados para fortalecer los sistemas de producción de café y cacao, el desarrollo institucional cooperativo y el fortalecimiento de capacidades de sus recursos humanos. La Central Café & Cacao cuenta con una base social conformada por 9 000 pequeños productores organizados en trece cooperativas, ubicadas en las regiones de Huánuco, Junín, Ayacucho, Cuzco y Puno.

En función a su misión viene desarrollando 04 ejes:

1

Visión
Al 2021, el Café y Cacao de nuestras bases cooperativas están posicionados como productos de calidad en el mundo.

Misión
Gestionar proyectos, desarrollar productos y servicios competitivos que contribuyan al fortalecimiento de nuestra base social y la cadena de valor del café y cacao peruano, promoviendo el desarrollo social con enfoque cooperativo y conservación del medio ambiente.

II. OBJETIVOS DE LA CONVOCATORIA

Contratar un profesional que reúnan los requisitos indicados en el presente TDR, para el cargo de Asistente del proyecto “Incremento de Ingresos Netos de Familias Productoras de – Cacao en Grano – Tocache – San Martín.”

III. PERFIL PROFESIONAL.

Licenciado o bachiller en administración, contabilidad o afines que conozca administración de proyectos productivos.

IV. FINALIDAD DEL CARGO
Responsable de la elaboración de informes financieros mensuales, según formato de FONDOEMPLEO. Asimismo asistenta en la gestión de documentos del proyecto.
“Incremento de Ingresos Netos de Familias Productoras de – Cacao en Grano – Tocache – San Martín.”– Financiado por FONDOEMPLEO.
V. DEPENDE DIRECTAMENTE DE.

Jefe del Proyecto.

VI. NIVELES DE COORDINACION

Interno
• Jefe del Proyecto.
Externo
• Con los aliados en la ejecución de este proyecto.
• Proveedores de bienes y servicios del proyecto.
• Personal administrativo y técnico de la Central Café y Cacao del Perú.

VII. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
a. Responsable de la elaboración de informes financieras mensuales, según formato de FONDOEMPLEO.
b. Intervendrá con un 100% de su tiempo en la zona de ejecución del proyecto, a tiempo completo y de dedicación exclusiva.
c. Apoyar a la jefatura la elaboración de solicitudes de fondo por entregable.
d. Elaboración de informes de rendiciones contables y financieras mensuales, apoyo en el manejo y reporte de la caja chica.
e. Apoyo a la elaboración de informes financieros por entregable y técnicos.
f. Apoyo a la jefatura en el seguimiento financiero del proyecto.
g. Preparar comunicaciones (correo electrónico, cartas, memorando e informes).
h. Responsables de recepción y envío de correspondencia en general.
i. Revisión, edición y traducción de documentos, de ser necesario.
j. Mantener al día de los archivos de la oficina, además del calendario de reuniones y reservaciones.
k. Asistir al área de monitoreo y evaluación en el ingreso de datos, elaboración de cuadros e informes y otros que le asigne.
l. Gestionar las compras y la contratación de servicios para el proyecto.
m. Asistir al equipo asignado al proyecto, coordinar las actividades mensuales del equipo técnico.
n. Coordinar la logística para las reuniones de la jefatura (y en general en cualquier momento).
o. Apoyo a la preparación de cualquier material digital o impreso para los eventos.
p. Apoyar en la logística de eventos de capacitación y otros.
q. Velar por el mantenimiento, limpieza y seguridad de la oficina y bienes.
r. Apoyo al control de personal de oficina.
s. Apoyo al control y archivo de bitácoras.
t. Apoyo al control y archivo de visitas del personal técnico.
u. Asistencia en la gestión documentaria del proyecto: contrapartidas, lista de beneficiarios, actas de entrega e inventarios, sistematización de la información para la Línea de Base de los beneficiarios.
v. Remitir los documentos físicos y/o virtuales a la oficina central-lima.
w. Apoyar al jefe del proyecto en la ejecución de las actividades en campo en coordinación con los extensionistas de campo.
x. Otros que le asigne la gerencia de contabilidad y presupuesto.

VIII. REQUISITOS MINIMOS.

a. Licenciado /a o bachiller en contabilidad.
b. Conocimiento en el manejo administrativo de proyectos.
c. Conocimiento en procesos de adquisiciones.
d. Conocimiento en rendiciones de gastos.
e. Con enfoque de trabajo por objetivos y resultados.
f. Dominio en el manejo de PC a nivel de usuario y programas específicos (Excel indispensable).
g. Experiencia mínima de un (01) año en el desempeño de puestos similares.
h. Las labores se realizaran en un 100 % en la zona de ejecución del proyecto.
i. Nº de plazas: (01)

IX. CRONOGRAMA

Actividad
Fecha
Elaboración de los términos de referencia : 24 de Febrero del 2017

Publicación de los términos de referencia : 27 Febrero al 01 de marzo del 2017
Recepción de hojas de vida : 27 Febrero al 01marzo del 2017 hasta las 12 pm

Evaluación de hojas de vida : 02 de Marzo del 2017

Entrevista a los seleccionados

Definición de los ganadores :

: 03 de Marzo del 2017

03 de Marzo del 2017 a la Autorización de FONDOEMPLEO
Los interesados/as deben enviar sus CVs a una de las siguientes direcciones electrónicas:

convocapersonal@centralcafeycacao.org, equintanilla@centralcafeycacao.org

Consignado como Asunto: Asistente Administrativo

X.-PROPUESTA ECONOMICA
El sueldo básico mensual es de 1,850.00 soles, está incluido la asignación familiar en caso corresponda, incluye beneficios sociales. En planilla.

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