TDR – SECRETARIA

CENTRAL DE ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES DE
CAFÉ Y CACAO DEL PERU

TERMINOS DE REFERENCIA

DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARIA

I. ANTECEDENTES.

La Central Café & Cacao es una asociación de segundo grado que nace el 14 de marzo del año 2003, gracias a la iniciativa de pequeños productores cafetaleros, organizados en cooperativas, quienes demandan servicios especializados para fortalecer los sistemas de producción de café y cacao, el desarrollo institucional cooperativo y el fortalecimiento de capacidades de sus recursos humanos. La Central Café & Cacao cuenta con una base social conformada por 9 000 pequeños productores organizados en trece cooperativas, ubicadas en las regiones de Huánuco, Junín, Ayacucho, Cuzco y Puno.

En función a su misión viene desarrollando 04 ejes:ejes
Visión
Al 2021, el Café y Cacao de nuestras bases cooperativas están posicionados como productos de calidad en el mundo.

Misión
Gestionar proyectos, desarrollar productos y servicios competitivos que contribuyan al fortalecimiento de nuestra base social y la cadena de valor del café y cacao peruano, promoviendo el desarrollo social con enfoque cooperativo y conservación del medio ambiente.

II. OBJETIVO

Contratar Secretaria de gerencia

III. PERFIL PROFESIONAL.

Técnico Profesional y/o egresada en Secretario Ejecutivo.

IV. FINALIDAD DEL CARGO

Asistente de gerencia, gestión documentaria, manejo de herramientas de comunicación, logistica.

V. DEPENDE DIRECTAMENTE DE.

Gerencia General

VI. SEDE DE TRABAJO

Oficina Principal – Lima.

VII. NIVELES DE COORDINACION

Interno
• Coordina con la directamente con la Gerencia General y Presidencia.
• Coordina con las gerencias y oficinas regionales.

Externo
• Coordina con los representantes de las Cooperativas Bases de La Central Café y Cacao.
• Coordina con instituciones públicas y privadas, fuentes de cooperación, financieras, gremios nacionales, organizaciones internacionales.

VIII. FUNCIONES ESPECÍFICAS.

• Brindar apoyo secretarial a la Gerencia General y Presidencia.
• Participar en la ejecución de las acciones de relaciones públicas, comunicación y difusión.
• Gestionar la información electrónica de la central: correo electrónico asignado y de la central.
• Recepcionar, registrar y distribuir, de acuerdo a su naturaleza, la documentación que ingrese a la Central.
• Organizar, codificar, archivar y mantener debidamente actualizados y protegidos los archivos documentales y realizar Backup de la información cada 15 días.
• Atender, efectuar y controlar las llamadas telefónicas.
• Concertar las citas y/o reuniones de trabajo que requiera el Gerente General y el Presidente estableciendo la agenda respectiva.
• Coordinar la atención de cafetería en reuniones de trabajo y a solicitud de la Gerencia y presidencia.
• Efectuar el seguimiento de los documentos remitidos a diversas entidades por el Gerente General y Presidente
• Elaborar y efectuar el seguimiento de la agenda de actividades del Gerente General y Presidente.
• Efectuar la recepción y envío de correspondencia físico y a través de correo electrónico.
• Gestionar la caja chica (Solicitud, Control y Rendición), con arqueos de caja semanales.
• Realizar las demás funciones que le asignen en forma verbal o escrita sus superiores inmediatos.

IX. REQUISITOS MÍNIMOS.

• Títulada y/o egresada en Secretariado.
• Dominio de Microsoft office.
• Conocimiento del idioma Inglés – Básico
• Experiencia mínima de (01) año en el desempeño de puestos o funciones similares.
• Efectividad del apoyo secretarial brindado a la Gerencia General.
• Buen trato y esmero en la atención de visitantes o personal de otras áreas.
• Grado de puntualidad, pulcritud y presentación de los trabajos propios de su
• Puesto.
• Organización y orden en la gestión de la documentación referida a la Organización.
• Iniciativa relacionado a la innovación de procedimientos de trabajo de su área.
• Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
• Número de plazas en el puesto: uno (1).

X. REQUISITOS PARA PRESELECCIONADOS

Llevar para la entrevista Certificado de Antecedentes Policiales y judiciales (Originales)

XI. CRONOGRAMA.
Publicación del TDR : 10 de junio del 2019
Recepción de C.V. : 10 al 18 de junio del 2019
Evaluación de C.V. : 19 de junio del 2019
Entrevistas a pre-seleccionados(as) : 20 de junio del 2019
Inicio de labores : 01 de julio del 2019

La interesada que cumpla los requisitos enviar CV consignando en asunto SECRETARIA con la respectiva propuesta económica a la siguiente dirección electrónica: convocapersonal@centralcafeycacao.org

TDR – Mercaderista – Impulsador

CENTRAL DE ORGANIZACIONES PRODUCTORAS DE
CAFÉ Y CACAO DEL PERU

TERMINOS DE REFERENCIA
DENOMINACIÓN DEL CARGO: MERCADERISTA DE RUTA-IMPULSADOR

I. ANTECEDENTES.
La Central Café & Cacao es una asociación de segundo grado que nace el 14 de marzo del año 2003, gracias a la iniciativa de pequeños productores cafetaleros, organizados en cooperativas, quienes demandan servicios especializados para fortalecer los sistemas de producción de café y cacao, el desarrollo institucional cooperativo y el fortalecimiento de capacidades de sus recursos humanos. La Central Café & Cacao cuenta con una base social conformada por 9 000 pequeños productores organizados en trece cooperativas, ubicadas en las regiones de Huánuco, Junín, Ayacucho, Cuzco y Puno.

En función a su misión viene desarrollando 04 ejes:

ejes

Visión
Al 2021, el Café y Cacao de nuestras bases cooperativas están posicionados como productos de calidad en el mundo.

Misión
Gestionar proyectos, desarrollar productos y servicios competitivos que contribuyan al fortalecimiento de nuestra base social y la cadena de valor del café y cacao peruano, promoviendo el desarrollo social con enfoque cooperativo y conservación del medio ambiente.

II. OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA
Contratar a un personal idóneo, que reúna los requisitos indicados en el presente TDR, para el cargo de MERCADERISTA DE RUTA-IMPULSADOR en tiendas en la línea de alimentos (Producto café tostado)

III. FINALIDAD DEL CARGO
Mantener en estado óptimo y visible ambas presentaciones de nuestro Producto Puma Coffee en las góndolas de todos los supermercados donde estamos presentes (Supermercados Peruanos, Cencosud e Hipermercados Peruanos)

IV. CEDE DE TRABAJO
Dependencia: Sede Central

V. FUNCIONES ESPECÍFICAS.

• Generar actividades que permitan garantizar una correcta visibilidad y estado óptimo de los productos Puma Coffe en los puntos de venta de supermercados (Plaza Vea, Vivanda, Tottus, Wong, Metro) y tiendas orgánicas.
• Realizar cambios de los productos en los Supermercados donde se requiera por motivos como fecha de vencimiento próxima o empaques deteriorados.
• Apoyar según se requiera en despachos programados a Centros de distribución.
• Realizar informe de visitas que incluye registro de fotografías de los productos al momento de encontrarlos en tienda y como se quedan luego de su visita y manipuleo.

– La presentación del informe debe ser semanal con fotografías y registro de tiendas visitadas.
– Presentación de Hoja de Ruta marcada con las tiendas visitadas.
– Realizar reporte sobre las ventas e incidencias en los puntos de venta.

VI. REQUISITOS MINIMOS.

• Estudios Secundarios completos.
• Curso y/o Taller de Técnicas de Ventas (deseable).
• Con conocimiento en autoservicios.
• Experiencia mínima de 3 años con certificado de trabajo (obligatorio).
• Capacidad de interactuar con personas a cualquier nivel.
• Dominio de software de oficina a nivel usuario.
• Con seguridad, orden, desenvuelto, proactivo.
• Carnet de sanidad.
• Nº de plazas: dos (02)

VII. HABILIDAD

• Capacidad para trabajar en equipo.
• Proactivo (a), cordial y empático (a).
• Comunicación efectiva a todo nivel.
• Compromiso en cumplimiento de objetivos
• Liderazgo

VIII. BENEFICIOS

• Contrato en planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
• Sueldo Básico + movilidad semanal
• Capacitaciones.

IX. NIVELES DE COORDINACION
Coordina con el responsable de la unidad comercial.

X. DISPONIBILIDAD
Inmediata, a tiempo completo. Descanso un día de la semana.

XI. REFERENCIAS LABORALES
El/la postulante debe citar como mínimo dos personas de referencia (nombre de la personas, institución, cargo, teléfono y/o correo electrónico).

XII. CRONOGRAMA.

Publicación del TDR : 06 de junio del 2019
Recepción de C.V. : 06 al 12 de junio del 2019
Evaluación de C.V. : 13 de junio del 2019
Entrevistas a pre-seleccionados(as) : 14 de junio del 2019
Inicio de labores : 17 de junio del 2019

La/os interesada/os que cumplen los requisitos pueden enviar su C.V., documentado consignando en asunto MERCADERISTA DE RUTA-IMPULSADOR a la siguiente dirección electrónica al correo: convocapersonal@centralcafeycacao.org