TDR – Consultoria para elaboración de Material Promocional

TERMINOS DE REFERENCIA

CENTRAL DE ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES DE
CAFÉ Y CACAO DEL PERÚ

DENOMINACIÓN DEL SERVICIO:
POSICIONAMIENTO DE LA MARCA PUMA CAFÉ EN MERCADO ARGENTINO.

I. ANTECEDENTES.

La Central Café & Cacao es una asociación que nace el 14 de marzo del 2003, gracias a la iniciativa de pequeños productores cafetaleros organizados en cooperativas, quienes demandan servicios especializados para fortalecer los sistemas de producción de café y cacao, el desarrollo institucional cooperativo y el fortalecimiento de capacidades de sus recursos humanos. La Central Café & Cacao cuenta con una base social conformada por 9 000 pequeños productores organizados en trece cooperativas, ubicadas en las regiones de Huánuco, Junín, Ayacucho, Cusco y Puno.

En función a su misión viene desarrollando cuatro líneas estratégicas:

ejes

Visión
Al 2021, el Café y Cacao de nuestras bases cooperativas están posicionados como productos de calidad en el mundo.
Misión
Gestionar proyectos, desarrollar productos y servicios competitivos que contribuyan al fortalecimiento de nuestra base social y la cadena de valor del café y cacao peruano, promoviendo el desarrollo social con enfoque cooperativo y conservación del medio ambiente.

I. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

Desarrollar material promocional para posicionamiento de Puma Café en el mercado de Mendoza – Argentina.

II. CARACTERISTICAS Y DESCRIPCION DE LA CONSULTORÍA

En el mes de febrero 2020, se hará una activación de la marca Puma Café en Mendoza Argentina, para lo cual se necesita desarrollar una campaña de promoción digital, para lo cual se necesita contar con material promocional que permita mostrar y posicionar la calidad de Puma Café.

Los detalles de las actividades a realizar por el consultor se muestran a continuación:

• Elaborar 01 brochure promocional con resumen informaativo de Puma Café.
• Realizar fotos y videos para brochure y pagina web
200 fotos del proceso de producción y comercialización de Puma Café: tomas de campo, tostaduria, cafeterias (04), laboratorio, catalogo de productos. Fotos full HD 1080.
01 video full HD 4 K de 5 minutos del proceso de producción y comercialización de Puma Café.
• Campaña de promoción de tres meses en redes sociales, segmentado en la zona geográfica de Mendoza Argentina, donde el proveedor deberá generar publicaciones con video promocional, fotos, contenidos y material gráfico de la activación. La campaña debe incluir publicidad pagada la cual correrá por cuenta del proveedro para garantizar se cumplan las metas de 50,000 imporesiones y 500 nuevos seguidroeres en instagram y facebook.

III. PRODUCTO ENTREGABLE DE LA CONSULTORÍA.

• Diseño de 01 brochure promocional, presentado en version pdf para compartirse por correo y adobe ilustrator en formato de pre prensa para impresión.
• Archivo digital con 200 fotos de la cadena de producción y comercialización de Puma Café.
• 01 video resumen de 5 minutos del proceso de producción y puntos de venta de de Puma Café y versión resumida de 60’ segundos.
• 01 informe mensual mostrando número de visitas y comportamiento de la campaña de promocional en facebock e instagram por usuarios argentinos.

IV. SUPERVISIÓN, REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PRODUCTOS DE TRABAJO.

La supervisión, revisión y aceptación de los resultados del trabajo del consultor estará a cargo de la gerencia general de Central Café y Cacao.

La Central Café y Cacao, orientarán y evaluará el producto entregado por el consultor/a y podrá solicitar correcciones y ajustes conceptuales, estructurales.

V. SUPUESTOS Y CONDICIONES.

La contratación se celebrará bajo el supuesto que la agencia o el consultor/a cuenta con la experiencia, capacidad, recursos materiales y humanos necesarios para la ejecución de todas las tareas programadas.

Se presume que la agencia o consultor(a) realizará las actividades con cierto nivel de autonomía dentro del marco del seguimiento brindado por la Central café y cacao.

VI. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DIFUSIÓN DE RESULTADOS Y PRODUCTOS.

La propiedad intelectual de los productos generados por la consultoría, sin perjuicio del reconocimiento de autoría corresponde a la entidad ejecutora (Central Café y Cacao del Perú) y entidad financiadora.

Así mismo, la difusión de los resultados y productos generados por el consultor, deberán regirse y respetar las políticas y directrices de la Central Café y Cacao.

VII. PERFIL DEL CONSULTOR(A)

El consultor o la empresa elegida debe demostrar su experiencia en trabajos similares.

VIII. MONTO REFERENCIAL Y CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS

El monto para esta consultoría es de Nueve Mil Quinientos con 00/100 nuevos soles (S/. 9,500.00), incluye todos los impuestos de ley.

• 50% a la firma del contrato.
• 50% a la entrega de lo productos, con respectivo levantamiento de observaciones y aceptación del producto final.

IX. PLAZO.

El plazo periodo para el desarrollo de la consultoría y entrega del producto es de 60 días calendario.
X. FASES DE LA CONVOCATORIA.

• Publicación TDR : 25 de enero 2020
• Presentación de Propuestas y Catálogo: hasta el 29 de enero del 2020.
• Revisión de propuestas : 30 de enero del 2020.
• Entrevista a pre-seleccionados : 31 de enero del 2020.
• Comunicado al seleccionado/a : 31 de enero del 2020.
• Firma del contrato : 01 de febrero del 2020.

Los interesados remitir propuesta técnica-económica con catalogo de productos al e-mail convocatorias@centralcafeycacao.org Consignando en asunto: Consultoria en Argentina.

TDR – Consultoria en Argentina

TERMINOS DE REFERENCIA

CENTRAL DE ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES DE
CAFÉ Y CACAO DEL PERÚ

DENOMINACIÓN DEL SERVICIO:
Agendamiento y coordinación para la activación de la marca Puma Café en la ciudad de Mendoza, Argentina

I. ANTECEDENTES.

La Central Café & Cacao es una asociación que nace el 14 de marzo del 2003, gracias a la iniciativa de pequeños productores cafetaleros organizados en cooperativas, quienes demandan servicios especializados para fortalecer los sistemas de producción de café y cacao, el desarrollo institucional cooperativo y el fortalecimiento de capacidades de sus recursos humanos. La Central Café & Cacao cuenta con una base social conformada por 9 000 pequeños productores organizados en trece cooperativas, ubicadas en las regiones de Huánuco, Junín, Ayacucho, Cuzco y Puno.

En función a su misión viene desarrollando cuatro líneas estratégicas:

ejes
Visión
Al 2021, el Café y Cacao de nuestras bases cooperativas están posicionados como productos de calidad en el mundo.

Misión
Gestionar proyectos, desarrollar productos y servicios competitivos que contribuyan al fortalecimiento de nuestra base social y la cadena de valor del café y cacao peruano, promoviendo el desarrollo social con enfoque cooperativo y conservación del medio ambiente.

I. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

Agendamiento y coordinación para realizar una activación de la marca Puma Café en la ciudad de Mendoza de Argentina

II. CARACTERISTICAS Y DESCRIPCION DE LA CONSULTORÍA

En el mes de febrero 2020, se hará una presentación de la marca Puma Café, una sesión de cata y un almuerzo con potenciales clientes. La activación está dirigido a decisores de compra (dueño, logística, compras, etc), tostadurias, cafeterias, hoteles, alojamientos boutique, restaurantes de viñedo, y restaurantes 5 tenedores.

La activación de Puma Café se hará en un salon de hotel o restaurante o cafeteria, especialmente adecuados para el evento. Iniciará con una presentación por parte del gerente, quien hablará del café peruano, sus variedades y la propuesta de Puma Café.

Luego se hará una sesión de cata y taller de cafés especiales. En esta, los participantes podrán probar los productos de Café Puma, mientras que un Catador narra las características de cada café respecto a sus atributos sensoriales, orígenes, variedades, tueste, certificaciones y descriptores. Finalmente se cerrará el evento con un almuerzo para los potenciales compradores.

Los detalles de las actividades a realizar por el consultor se muestran a continuación:

• Gestionar las invitaciones y asegurar la participación de potenciales clientes: representantes y tomadores de decisiones de tostadurias, cafeterias, restaurantes, hoteles, distribuidoras, otros.
• Hacer un directorio de los potenciales clientes con los respectivos contactos.
• Coordinar con el establecimiento, elegido por la CENTRAL para llevar a cabo las activaciones, las fechas, agenda (horario) y mobiliario necesario para su adecuado desenvolvimiento.
• Coordinar el proveedor de catering productos a ofrecer y el menú para el almuerzo de acuerdo con lo requerido para la central.
• Identificar potenciales clientes del sector Ho.Re.Ca. como cafeterías, restaurantes y hoteles.
• Contactar clientes potenciales suficientes para logras las metas de la actividad
Metas
• Gestionar como mínimo la participación de 25 potenciales clientes para esta activación, brindarles información respecto a Puma Café.
• Gestionar un espacio para hacer la activación: hotel o restaurante o cafeteria.
• Gestionar para la realización de una sesision de cata de cafés Puma.
• Gestionar la alimentación para los participantes.

III. PRODUCTO ENTREGABLE DE LA CONSULTORÍA.

Informe con el detalle de los potenciales clientes invitados (contacto, número telefónico, y breve descripción del negocio), 10 diez fotos del evento y la lista de personas que participaron en cada activación.

IV. SUPERVISIÓN, REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PRODUCTOS DE TRABAJO.

La supervisión, revisión y aceptación de los resultados del trabajo del consultor estará a cargo de la gerencia general de Central Café y Cacao.

La Central Café y Cacao, orientarán y evaluará el producto entregado por el consultor/a y podrá solicitar correcciones y ajustes conceptuales, estructurales.

V. SUPUESTOS Y CONDICIONES.

La contratación se celebrará bajo el supuesto que la agencia o el consultor/a cuenta con la experiencia, capacidad, recursos materiales y humanos necesarios para la ejecución de todas las tareas programadas.

Se presume que la agencia o consultor(a) realizará las actividades con cierto nivel de autonomía dentro del marco del seguimiento brindado por la Central café y cacao.

VI. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DIFUSIÓN DE RESULTADOS Y PRODUCTOS.

La propiedad intelectual de los productos generados por la consultoría, sin perjuicio del reconocimiento de autoría corresponde a la entidad ejecutora (Central Café y Cacao del Perú) y entidad financiadora.

Así mismo, la difusión de los resultados y productos generados por el consultor, deberán regirse y respetar las políticas y directrices de la Central Café y Cacao.

VII. PERFIL DEL CONSULTOR(A)

El consultor elegido deberá ser Bachiller o Profesional, con especialización en comercio de productos alimenticios, con experiencia específica en la comercialización de Café.

VIII. MONTO REFERENCIAL Y CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS

El monto para esta consultoría es de Trece Mil Cuatrocientos con 00/100 nuevos soles (S/. 13,400.00), incluye todos los impuestos, según leyes de contratación en Argentina y los costos de transferencia.

• 50% a la firma del contrato.
• 50% a la entrega del informe, con respectivo levantamiento de observaciones y aceptación del producto final.

IX. PLAZO.

El plazo periodo para el desarrollo de la consultoría y entrega del producto es de 35 días calendario.

X. FASES DE LA CONVOCATORIA.

– Publicación TDR : 21 de enero 2020
– Presentación de Propuestas y CVs : hasta el 26 de enero del 2020.
– Revisión de propuestas : 27 de Enero del 2020.
– Entrevista a pre-seleccionados : 27 de Enero del 2020.
– Comunicado al seleccionado/a : 27 de Enero del 2020.
– Firma del contrato : 28 de Enero del 2020.

Los interesados remitir CV no documentado (Incluir referencias laborales con número de celular actualizado) y la propuesta técnica-económica al e-mail convocatorias@centralcafeycacao.org Consignando en asunto: Consultoria en Argentina.