TDR JEFE DE PROYECTO FE TOCACHE

TERMINOS DE REFERENCIA

CENTRAL DE ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES DE CAFÉ Y CACAO DEL PERU
DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE PROYECTO

Proyecto.

“Incremento de Ingresos Netos de Familias Productoras de – Cacao en Grano – Tocache – San Martín.”

I. ANTECEDENTES.

La Central Café & Cacao es una asociación de segundo grado que nace el 14 de marzo del año 2003, gracias a la iniciativa de pequeños productores cafetaleros, organizados en cooperativas, quienes demandan servicios especializados para fortalecer los sistemas de producción de café y cacao, el desarrollo institucional cooperativo y el fortalecimiento de capacidades de sus recursos humanos. La Central Café & Cacao cuenta con una base social conformada por 9 000 pequeños productores organizados en trece cooperativas, ubicadas en las regiones de Huánuco, Junín, Ayacucho, Cuzco y Puno.

En función a su misión viene desarrollando 04 ejes:

Eje Estrategias
Eje 1: Desarrollo Cooperativo. Educación y Gestión cooperativa, Asociación Educativa, empoderamiento de la Mujer, Agricultura familiar.

Eje 2: Excelencia Productiva. Extensión (Asistencia técnica, capacitación al productor), Cafés Especiales, Investigación, Innovación, Gestión Ambiental.

Eje 3: Productos y Servicios de calidad. Franquicia, Marca Corporativa, industria de café, acceso a nuevos mercados para Café y Cacao, Mercado Interno.

Eje 4: Fortalecimiento Institucional y Gestión de Proyectos. Especialización de los RRHH, Servicios Corporativos, ampliación de la Base Social, Incidencia Política, Comunicación Interna y Externa, Gestión de nuevos proyectos, Monitoreo, Consultorías.

Visión

Al 2021, el Café y Cacao de nuestras bases cooperativas están posicionados como productos de calidad en el mundo.
Misión
Gestionar proyectos, desarrollar productos y servicios competitivos que contribuyan al fortalecimiento de nuestra base social y la cadena de valor del café y cacao peruano, promoviendo el desarrollo social con enfoque cooperativo y conservación del medio ambiente.
II. OBJETIVOS DE LA CONVOCATORIA

Contratar a un profesional que reúna los requisitos indicados en el presente TDR, para el cargo de Jefe(a) y dirigir el Proyecto en la Ciudad de Tocache, San Martín, para la ejecución del proyecto “Incremento de Ingresos Netos de Familias Productoras de – Cacao en Grano – Tocache – San Martín.”

III. PERFIL PROFESIONAL.

Ingeniero Agrónomo, con conocimientos en administración de proyectos y manejo del cultivo de cacao bajo sistemas agroforestales.

IV. FINALIDAD DEL CARGO

Gestionar y administrar el proyecto “Incremento de Ingresos Netos de Familias Productoras de – Cacao en Grano – Tocache – San Martín.”

V. DEPENDE DIRECTAMENTE DE.

Gerencia General
Coordinador General de proyecto.

VI. NIVELES DE COORDINACION

 Gerente General
 Coordinador General
 Gerencia de Proyectos.
 Gerencia de administración.
 Gerencia de Contabilidad y Presupuesto.
 Gerencia de Comunicaciones e Imagen.
 Secretaria de la Central
 Equipo técnico
 Responsable Unidad Administrativa

EXTERNO

 Coordina con Monitor Técnico y financiero de FONDOEMPLEO.
 Representantes de las instituciones y organizaciones aliadas del proyecto.
 Director de la Alianza Cacao.
 Presidente y gerente de la organización beneficiaria.

 

VII. FUNCIONES ESPECÍFICAS.

a. Asumir la Jefatura del Proyecto: Incremento de Ingresos Netos de Familias Productoras de Cacao en grano – Tocache – San Martín.– Financiado por FONDOEMPLEO – La oficina del proyecto estará ubicado en el Distrito de Tocache.
b. Responsable directo de la ejecución de las Actividades y del presupuesto del proyecto Incremento de ingresos netos de familias productoras de Cacao en grano – Tocache – San Martín; en función al cronograma y al plan operativo aprobado.
c. Responsable del manejo técnico, administrativo y financiero del proyecto.
d. Responsable de la administración de la Oficina del Proyecto.
e. Responsable de elaborar los PAO´s anuales y gestionar su aprobación ante FONDOEMPLEO.
f. Coordina la evaluación y selección del Personal con el Coordinador General y Responsable Financiero del proyecto.
g. Gestionar la compra de bienes y la contratación de servicios contemplados en el proyecto.
h. Gestiona la adquisición de bienes y servicios en función a los procedimientos administrativos de la Central.
i. Elaborar y presentar planes de trabajo para la ejecución física y fiaciera de las actividades del proyecto.
j. Gestionar recursos complementarios en la zona de intervención del proyecto, para generar mayor impacto.
k. Presentar informes técnicos y financieros, mensuales para FONDOEMPLEO.
l. Responsable de Presentar los entregables (productos) de la Ejecución del Proyecto a FONDOEMPLEO.
m. Intervendrá con un 100% de su tiempo en la zona de ejecución del Proyecto.
n. Coordina con el especialista en cacao fino de aroma para el apoyo en la organización y facilitación de las ECA´s para la instalación de cacao fino y de aroma.
o. Apoyar y capacitar al equipo técnico para el buen manejo de las ECAs; asimismo acompañar de manera periódica a los extensionistas en las sesiones ECA.
p. Desarrollar reuniones mensuales con el equipo técnico para evaluar el avance mensual y programación de actividades según cronograma del proyecto.
q. Gestionar con la Alianza Cacao materiales, insumos, herramientas para la ejecución del proyecto
r. Coordinar con la Alianza Cacao la ejecución de las actividades del proyecto.
s. Sistematiza y hace seguimiento a informes mensuales de los extensionistas.
t. Gestionar el pago mensual del personal asignado a su cargo, según procedimientos administrativos de la Central.
u. Desarrollar el programa de capacitación contemplado en el proyecto.
v. Responsable del cumplimiento de los indicadores de Objetivo, Componente y Actividades del proyecto
w. Participación en espacios técnicos regionales y locales en representación de la Central.
x. Levantar las observaciones generadas en la supervisión del proyecto.
y. Coordinar con la gerencia de imagen y comunicaciones de la Central y la Alianza la publicación de notas de prensa de las actividades y resultados del proyecto.
z. Gestionar recursos complementarios ante los gobiernos locales, regionales o entidades gubernamentales para fortalecer la intervención del proyecto.
aa. Mantener informado a los beneficiarios, la organización y la Alianza Cacao, sobre los avances del proyecto.
bb. Gestionar la apertura y cierre del proyecto.
cc. Otros que asigne su jefe inmediato superior.

REQUISITOS MINIMOS.

a. Ingeniero Agrónomo.
b. Con estudios de especialización en administración de proyectos.
c. Conocimiento en el manejo del cultivo de cacao y procesos de certificación orgánica.
d. Con experiencia de trabajo en Cooperativas.
e. Se valorara su experiencia en ejecución de proyectos con FONDOEMPLEO
f. Se valorara su experiencia en administración de proyectos productivos
g. Con enfoque de trabajo por objetivos y resultados.
h. Manejo de marco lógico e instrumentos de planificación y monitoreo para la gestión programática y ejecutiva.
i. Experiencia en gestión de alianzas estratégicas.
j. Con licencia de conducir para vehículo mayor y menor.
k. Dominio en el manejo de PC a nivel de usuario y programas específicos.
l. Con experiencia en el manejo de recursos humanos.
m. Conocimiento en sistematización de información.
n. Conocimiento en manejo de sistemas de trazabilidad.
o. Las labores se realizaran en un 100% en la zona de ejecución del proyecto.
p. Experiencia mínima de cinco (05) años en el desempeño de puestos similares.
q. Nº de plazas: uno (01)

VIII. CRONOGRAMA.

Publicación del TDR : 28 de Diciembre del 2015.
Recepción de C.V.    : 28/12/2015 al 03/01/2016.
Evaluación de C.V.    : 04 de Enero del 2016.
Entrevistas a pre-seleccionados(as) : 06 de Enero del 2016 (Lima)
Selección de ganador (a)*            : 06 de Enero del 2016.
Firma de contrato e inicio de actividades* : 11 de Enero del 2016.
* Sujeto al Visto bueno de la fuente financiera FONDOEMPLEO.
La/os interesada/os que cumplen los requisitos pueden enviar su c.v., consignando en asunto JEFE DE PROYECTO FE TOCACHE a la siguiente dirección electrónica: convocapersonal@centralcafeycacao.org
IX. PROPUESTA ECONÓMICA
El sueldo básico mensual: S/. 3 750.00 + beneficios sociales.
En el sueldo básico está Incluido la asignación familiar en caso corresponda.

 

 

 

 

 

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TDR – PRACTICANTE AREA DE ADMINISTRACION

TERMINOS DE REFERENCIA

 

CENTRAL DE ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES DE CAFÉ Y CACAO DEL PERU

DENOMINACIÓN DEL CARGO: PRACTICANTE AREA DE ADMINISTRACION

 

La Central Café & Cacao es una asociación de segundo grado que nace el 14 de marzo del año 2003, gracias a la iniciativa de pequeños productores cafetaleros, organizados en cooperativas, quienes demandan servicios especializados para fortalecer los sistemas de producción de café y cacao, el desarrollo institucional cooperativo y el fortalecimiento de capacidades de sus recursos humanos. La Central Café & Cacao cuenta con una base social conformada por 9 000 pequeños productores organizados en trece cooperativas, ubicadas en las regiones de Huánuco, Junín, Ayacucho, Cuzco y Puno.

 

En función a su misión viene desarrollando 04 ejes:

 

Eje Estrategias
Eje 1: Desarrollo Cooperativo. Educación y Gestión cooperativa, Asociación Educativa, empoderamiento de la Mujer, Agricultura familiar.

 

Eje 2: Excelencia Productiva. Extensión (Asistencia técnica, capacitación al productor), Cafés Especiales, Investigación, Innovación, Gestión Ambiental.

 

Eje 3: Productos y Servicios de calidad. Franquicia, Marca Corporativa, industria de café, acceso a nuevos mercados para Café y Cacao, Mercado Interno.

 

Eje 4: Fortalecimiento Institucional y Gestión de Proyectos. Especialización de los RRHH, Servicios Corporativos, ampliación de la Base Social, Incidencia Política, Comunicación Interna y Externa, Gestión de nuevos proyectos, Monitoreo, Consultorías.

 

Visión

Al 2021, el Café y Cacao de nuestras bases cooperativas están posicionados como productos de calidad en el mundo.

 

Misión

Gestionar proyectos, desarrollar productos y servicios competitivos que contribuyan al fortalecimiento de nuestra base social y la cadena de valor del café y cacao peruano, promoviendo el desarrollo social con enfoque cooperativo y conservación del medio ambiente.

 

  1. OBJETIVOS

 

Formalizar un convenio de prácticas PreProfesionales para una practicante en administración que reúna los requisitos indicados en el presente TDR, para la Gerencia de Administración.

 

  • PERFIL PROFESIONAL.

 

Estudiante de Administración

 

  1. DEPENDE DIRECTAMENTE DE.

 

Gerencia de Administración

 

  1. NIVELES DE COORDINACION

 

Interno

  • Reporta su trabajo a la Gerencia de Administración.
  • Coordina con los responsables de las unidades de la Gerencia de Administración

 

  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS.

 

  1. Revisar y Preparar todos los pagos virtual o Cheques, de acuerdo a los Procedimientos Administrativos y Manuales de Proyectos; reportar notas de cargo, emitir reportes de movimiento de cuentas, Estados de cuentas, saldos a la fecha.
  2. Preparar toda la documentación para solicitar productos financieros Cartas fianza, pagares, Líneas de Crédito, apertura de cuentas corrientes y Apertura de cuentas pago de haberes y CTS, de acuerdo a los diferentes formatos, archivamiento en los files respectivos.
  3. Entregar todos los documentos de pagos y rendiciones a contabilidad con su respectivo cargo.
  4. Proveer información semanal a los Jefes de Proyecto, Directores,  Coordinadores y Asistentes Administrativas los saldos y movimientos de las cuentas corrientes de cada proyecto.
  5. Apoyar en el Archivamiento de los documentos del área
  6. Recepcionar documentos que lleguen al área.
  7. Apoyar en la gestión logística.
  8. Las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.

 

REQUISITOS MÍNIMOS.

  • Estudiante de Administración o contabilidad
  • Cursar mínimamente el VIII ciclo
  • Experiencia de haber realizado otras practicas
  • Tener buenas referencias laborales.
  • Capacidad para trabajar jornadas intensas y bajo presión.
  • Dominio de software de oficina a nivel usuario.
  • Seguridad, desenvolvimiento .
  • Nº de plazas: uno (01)

 

REQUISITOS PARA PRESELECCIONADOS

 

  • Llevar para la entrevista Certificado de Antecedentes Policiales (Original)

 

VIII      CRONOGRAMA.

Publicación del TDR Fecha inicio de la publicación:

21 de Diciembre del 2015

Recepción de CV y Propuesta Económica Tiempo de duración de la convocatoria:

21 al 27 de Diciembre del 2015

Evaluación de Cvs Tiempo de duración de la evaluación

28 de Diciembre 2015

Entrevista a Preseleccionados Fecha de Entrevista

04 de enero del 2016

Selección del ganador Fecha de comunicación de ganador

05 de enero del 2016

Firma de Contrato Fecha INICIO de labores

06 de enero  del 2016

 

La/os interesada/os que cumplen los requisitos pueden enviar su CV, consignando en asunto: PRACTICAS PRE PROFESIONALES, a la siguiente dirección electrónica:  convocapersonal@centralcafeycacao.org